학적부 사진 변경 온라인 서비스와 관련하여 공문내용을 아래와 같이 안내합니다.

[공문내용]

1. 학적부 사진 변경 수요 증가에 따라 학생 신청 편의성을 제고하고 행정 업무의 효율성을 높이고자 학적부 사진 변경 온라인 서비스를 마련하였습니다.

2. 이에, 각 기관(부서)에서는 아래의 내용과 유의사항을 확인하시어 소속 학생들에게 안내하여 주시고, 승인절차가 원활히 이루어질 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 시행내용: 학적부 사진 변경 온라인 서비스 운영

나. 대상자: 본교 재적생(학부 및 대학원 재·휴학생)

다. 신청 및 처리절차: 학생 신청 ⇒ 학과 승인 ⇒ 단과대학 승인 ⇒ 학사과 최종 승인

- (학생신청경로) 학생지원시스템 → 학적 → 학생신청 → 학적부기재사항정정신청

- (학과승인경로) 교육정보시스템 → 학사 → 학적 → 학적변동 → 학적부기재사항정정

라. 유의사항

- 규격에 맞는 증명사진을 사용하여야 함(규격: 가로3cm*세로4cm 또는 가로3.5cm*세로4.5cm)

- AI를 이용하여 재가공한 사진 및 해상도가 낮은 저품질 사진은 사용 불가함

- 그 밖에 학적부 관리 기준에 부합하지 않는 경우 반려 처리될 수 있음

- 학과 및 단과대학 승인 시, 제출된 사진과 대상자 일치 여부 및 위·변조 여부를 철저히 확인

 

붙임 1. 학적부기재사항정정(사진변경) 온라인 신청 사용자 설명서(학생용) 1부.

2. 학적부기재사항정정(사진변경) 온라인 신청 사용자 설명서(학과, 대학용) 1부. 끝.